根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》《海南省教育厅关于转发做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我校结合2023-2024学年学校信息公开工作执行情况,编制2023-2024学年信息公开年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况,依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要问题和改进措施、清单事项公开情况表等内容。本年度报告统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。
一、概述
2023-2024学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深化主题教育,深入贯彻党的二十大精神和省第八次党代会精神,坚持立德树人根本任务,以提升学校办学质量为抓手,持续强化内涵建设,贯彻落实党中央、国务院、省卫健委、省教育厅关于全面推进政务公开工作的决策部署,紧紧围绕学校年度工作要点和及时回应师生群众的关切,全面推进学校信息公开,提高工作透明度,进一步夯实依法治校基础,工作取得成效。
(一)健全完善信息公开制度
学校认真研究教育部、省委省政府、省卫健委、省教育厅及上级有关部门关于信息公开规章制度文件,逐步健全信息工作机制,落实《海南卫生健康职业学院信息公开实施细则》《关于加强舆情信息员、引导员工作方案》《海南卫生健康职业学院新媒体应用的管理办法(试行)》《海南卫生健康职业学院突发事件应急预案(试行)》《海南卫生健康职业学院信息报送管理办法(试行)》《海南卫生健康职业学院突发事件应急预案(试行)》等信息工作相关制度,严格校内信息发布媒体使用规定,落实信息分类管理,规范信息审核及发布途径,确保信息工作的安全性和时效性。
(二)丰富信息公开渠道平台
一是积极构建多元化信息公开体系,综合运用校务公开栏、官方网站、新媒体矩阵、校园广播系统、校园宣传栏、印发公文以及定期召开校务会议、座谈会、教职工代表大会等多种途径,全面深化校务公开工作,确保信息透明与高效传播。二是以海卫健院门户网及信息公开网站为“信息窗口”,常态展示事业发展风貌与理论学习成果,同时融合传统媒体与新媒体,为师生和社会公众搭建信息桥梁,全面提升信息公开的透明度与互动性。
三是强化信息服务。通过“海卫健院微学工”、“海卫健院就业创业指导中心”、“海味学小益”、“海味小青椰”、“海味青年”微信公众号以及“今日校园”、海卫心理健康APP、图书馆微信公众号等平台,为学生、管理人员提供个性化信息和阅读服务,如学生通过“今日校园”平台请销假、返校审批等事务。
(三)抓好重点领域信息披露
一是着力推进人员招聘信息公示、职称评审结果发布、中层干部任免动态以及薪酬福利政策等重要人事人才信息的全面公开工作,通过多元化、高效能的信息公开平台与渠道,确保人事师资信息的公开透明,进一步增强人事工作的透明度与公信力。二是切实遵循学术规范制度要求,充分利用校务公开栏等渠道,确保科研项目申报、过程管理、经费管理、合同审签、结题鉴定等关键环节的工作信息得以及时、全面、准确地公开,以增强工作透明度,促进科研管理的规范化与科学化。三是抓好学生教育管理规章制度、就业指导、毕业生情况、学生资助、学生评奖评优、学生处分及学生申诉等涉及学生切身利益的事务信息公开,规范工作流程,明确审查的程序和责任,坚持“先审查、后公开”和“一事一审”、“三审三校”的原则,充分保障学生的知情权和监督权。四是及时发布信息。充分利用“学校官网、微信公众号、教务处官网”平台,公开我校课程体系、教材建设等专业建设改革进展情况,做好专业人才培养方案、教学研究立项和成果等信息公开。五是严格执行重大项目招投标及建设工作流程,做好事前审批环节、采购环节、合同签订环节、验收和审计环节、报销环节等五大环节信息公开,实施多部门监督及会议制度集体讨论,确保全过程信息公开。
二、主动公开情况
部门 | 信息内容类型 | 媒介 | 数量 | 阅读量 |
党办 | 新闻动态、公示公告、党建工作、专题教育、招聘信息 | 学校官网 官方微信公众号 党委办网站 | 322 322 44 | 2346136 365888 1539 |
纪检 | 纪检监督执纪工作动态、信息公开、理论探讨、政策法规 | 官网 | 20 | 3624 |
校办 | 工作动态、通知公告、规章制度等 | 学校官网 | 4 | 4289 |
人事 | 中层干部任职、招聘信息 | 校务公开栏、校内文件、公众号、官网 | 20 | 113283 |
财务 | 最新动态、通知公告、 信息公开 | 财务处网站 | 29 | 1360 |
教务处 | 新闻动态、招生、主题活动、专题报道 | 官方微信公众号 学校官网 教务处官网 | 15 5 14 | 44016 87565 42224 |
学工部 | 最新动态、公示公告、武装部工作、主题活动、就业指导、心理健康 | 官网 公众号 | 15 69 | 153510 4670 |
后资处 | 制度,服务大厅 | 官网 | 32 | 1500 |
审计处 | 政策法规、审计要闻、他山之石(理论探讨)、 | 审计处网站 | 15 | 1734 |
安保处 | 新闻动态 | 学校官网、安保处公众号 | 17 | 4721 |
工会 | 新闻动态、公示公告 | 工会网站 | 16 | 615 |
团委 | 新闻动态 | 海味青年、海味学小益、海味小青椰 | 281 | 191619 |
科研部 | 科研项目公示 | 校务公开栏 | 6 | 全校公开 |
马院 | 新闻动态、党群工作、公告公示 | 官网、马院工作公示栏马院党务公开栏 | 32 | 1726 |
护理系 | 新闻动态 | 官网 | 4 | 6934 |
临床系 | 公示、规章制度、教务、科研 | 临床医学部官网 | 6 | 721 |
药学系 | 新闻动态、党群工作 | 官网、药学系公众号 | 11 | 356 |
康复系 | 新闻动态、公告公示、规章制度类 | 康复系官网、康复系公众号,学校官网,海卫青年 | 34 | 3223 |
基础部 | 系部新闻、通知公告、教学科研、党建之窗 | 学校官网 官方微信公众号 | 16 | 2015 |
公共教学部 | 新闻动态、公告 | 公众号、官网 | 75 | 2050 |
质控中心 | 公告公示 | 官网 | 12 | 84722 |
技协中心 | 公告公示 | 官网 | 14 | 189 |
信管中心 | 新闻动态、通知公告、安全专栏、政策规章 | 部门网站 | 25 | 1774 |
国际交流 | 新闻动态 | 官网 | 2 | 102 |
图书馆 | 新闻动态、通知公告 | 微信公众号 图书馆官网 | 372 342 | 22167 1330 |
教发中心 | 公告、通知 | 官网 | 4 | 87 |
(一)学校基本信息公开情况
在基本信息公开工作中,增设规范性文件公开栏目,明确信息公开机构,及时、全面地公开学校办学基本情况、办学章程、规章制度、财务决算、招生、重要统计数据、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,定期更新相关数据。召开教职工代表大会,审议2023年度工作报告、2023年法治学校建设报告、2023年财务决算、2024年财务预算报告。本学年通过学校官网、官方微信公众号、校务公开栏等渠道发布工作动态1830篇,总浏览量为3495689人次,通过“海卫健院微学工”、“海南卫生健康职业学院团委”、“海卫健院就业创业指导中心”微信公众号以及易班APP、海卫心理健康APP等发布365篇工作动态,阅读量158990余人次。
(二)学校招生考试信息公开情况
在学校招生考试信息公开工作中,积极宣传2024年高职对口单独招生(乡村振兴村医培养项目)报考须知、公示2024年海南省高职分类招生考试报名资格审查名单、发布农村订单定向免费医学生和乡村振兴村医招生公告、招生简章、统计并公开往年我校录取分数线等信息,定期对相关数据进行更新。
(三)财务、资产及收费信息公开
一是根据海南省财政厅相关规定,按时在学校官网“信息公开—预决算公开栏”模块公开2023年、2024年预决算,“三公”经费每月定期在财务处网站“信息公开—三公经费”模块公开,缴费通知每学期开学的时候在校务公开栏和学工部微信公众号及财务处网站公开。二是做好招标采购信息公开工作,通过政府采购中心网站发布学校各类采购信息,中标后的公告及时面向社会公开。在校园网首页增设招标工作专栏,及时发布相关信息。
(四)人事师资信息
一是严格落实干部选拔信息公开工作,严格按照选拔任用工作条例,确保全过程民主、公开、透明。二是及时公布职工的公积金缴费基数、社保缴费基数、考核奖励性绩效、年终考核结果、考核评优结果。三是做好人才招聘信息发布,本学年通过官网、微信公众号发布招聘信息14条,点击量达到113283人次。四是完成《海南卫生健康职业学院职称评审办法》,已通过海南省委人才局、海南省教育厅审核;发布《海南卫生健康职业学院职称评审工作方案》,启动我校职称评审工作,目前正在进行教师职称评审条件摸底阶段。
(五)教学质量信息
树立“质量立校的管理意识,注重质量结果,关注质量形成过程,定期编撰和发布《教学督导简报》,通过简报对我校的教学总体情况进行阶段性汇总,将发现的问题向相关部门进行通报反馈,追踪问题整改情况,督促相关部门整改到位。2023年9月1日至2024年8月31日期间,在学校官网质量监控与评估中心专栏发布了8期简报,阅读量达53269次。
(六)学生管理服务信息公开
做好学生管理制度宣传,着力搭建线上线下就业平台,抓好学生资助工作信息公开,强化学生评奖评优信息发布,合理合规开展学生处分及申诉,确保全过程公开、公正、公平。本学年,以“海卫学工”微信公众号、官网、今日校园等为主阵地,发布促进毕业生就业政策措施和指导服务12条,在学校官网发布招聘信息、访企拓岗行动等就业帮扶资讯107条,阅读量达36104次。开展校级优秀学生干部、优秀学生、先进班集体、优秀毕业生等优秀个人和先进集体的评选工作,全学年评选校级奖学金609人次,省级和国家级奖学金116人次。处理违纪学生6人,其中警告3人,严重警告2人,留校察看1人。评优评先、学生处分等工作均未收到投诉。
(七)学风建设信息公开
严格课堂和考试管理,严肃考风考纪,驰而不息正学风。强化树立评优先进个人和集体榜样引领,开展“朋辈人”宣讲,充分发挥榜样示范引领作用。我校2023届毕业生专升本人数104人,占比15%。
(八)学位、学科信息公开
通过会议、微信公众号、海政通等渠道公开及时发布专业建设、课程与教学计划、实验室仪器设备配置、教学成果评选、教材专家库推荐、教改项目申报、教材审批及完成情况、各级各类教学比赛信息,充分发挥教学工作的宏观调控职能作用。
(九)对外交流与合作信息公开
接待北约可持续发展集团(SDG Scandinavia)首席战略官侯志伦先生及海南公司总经理窦涛先生,就潜在的合作领域展开了全面、细致的探讨交流。为深入学习和借鉴国际教育政策与先进经验,组织人员参访海南医科大学国际教育学院,了解国际职业教育先进理念,拓宽师生国际视野。本学年官网发布新闻、公告等相关报道4篇。
(十)其他情况
一是开设“易班”权益维护,畅通师生诉求、解决问题的渠道,共计受理回复教学、学生、行政管理、后勤服务等各类问题信件207封,针对复杂问题召开专题会议,对反映问题进行分析整理,明确责任人及整改期限。二是以“12345”工单平台为抓手,高效响应师生需求、广泛收集群众意见、强化监督与反馈机制。2023-2024学年期间,共认领工单313份,工单按时办结率达92.01%。
三、依申请公开情况和不予公开情况
2023-2024学年,学校未收到本校师生和社会公众关于学校信息公开的申请。
四、对信息公开的评议情况
随机抽取教职工及学生代表,就2023-2024学年学校信息公开工作情况开展问卷调查,涉及学校基本信息公开、招生考试信息公开、财务、资产及收费信息公开、人事师资信息公开、教学质量信息公开、学生管理服务信息公开、学风建设信息公开、对外交流与合作信息公开等8个方面工作情况。调查分教职工、学生两个层面,参与问卷调查教职工共计248名,其中96.18%的教职工对学校信息公开工作表示满意或比较满意;参与问卷调查学生共计1498名,其中的97.17%的学生对学校信息公开工作表示满意或比较满意。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2023-2024学年,学校信息公开工作未收到任何举报和投诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)存在问题
1.信息公开制度不够完善;
2.信息公开统筹管理有待加强;
3.信息公开平台需要进一步拓展;
(二)改进措施
1.计划制定《海南卫生健康职业学院信息公开指南》《海南卫生健康职业学院信息公开清单》,完善信息公开机制。
2.组建信息公开工作队伍,开展工作人员培训,加强信息公开统筹管理,促进学校信息公开工作高质高效开展。
3.加快信息公开官网建设,增加学校信息公开工作的路径。
附件海南卫生健康职业学院2023-2024学年信息公开工作的报告.docx