为规范和加强学校图书馆文献资源购置与管理，提高资金使用效益，加强内部控制管理，促进全校资源共享，推进图书馆事业的发展与文献资源建设工作的有序开展。根据《海南卫生健康职业学院合同管理办法（试行）》（海卫健院〔2021〕97号）《海南卫生健康职业学院招投标管理办法（试行）》（海卫健院〔2021〕124号）与《海南卫生健康职业学院固定资产管理办法（试行）》（海卫健院〔2021〕125号），结合学校实际情况，特制定本管理办法。
第一章 总 则
第一条 本办法所称文献资源包括纸质资源（即中文纸质图书、期刊和报纸等，不包含教材）与数字资源（即全文数据库、题录文摘索引数据库、电子图书、多媒体数据库及其他各类数据库等）。
第二条 本办法所称购置，是指使用学校经费（含科研经费）有偿取得文献资源及与之相关的加工服务。
第三条 本办法所称管理，是指对文献资源的购置、登记、使用、保管、处置等过程的管理行为。
第四条 凡使用学校经费（含科研经费）购置的文献资源均适用本管理办法。
第五条 文献资源购置与管理，必须遵守国家相关法律法规和学校的规章制度，维护国家和学校利益。采购人员应廉洁自律，按照规定的程序开展工作。
第六条 文献资源的配置遵循合理化分布、实用性为主、以人为本、择优入选、为教学科研提供保障及采购透明化原则。
第二章 文献资源的采购
第七条 图书馆负责学校图书资料的统一购置和管理，各处室、二级教学单位、课题组指定专人具体实施图书资料购置与管理，按照本办法规定的程序开展工作。
第八条 根据文献资源性质、数量、价格与预算情况，各类资源可采取相对应、合适的采购方式。
第九条 采购程序如下：
（一）凡由学校经费（含科研经费）购置的，采购预算金额在10万元及以上的文献资源采用招标方式，具体按照《海南卫生健康职业学院物资（含软件与服务类项目）招标项目工作流程图》进行采购。
（二）凡由学校经费（含科研经费）购置的，采购预算金额在10万元以下的文献资源按照《海南卫生健康职业学院小额采购工作流程图》进行采购。
（三）文献资源的采购程序需严格按照学校后勤与资产、财务和审计部门相关规定执行采购流程。
第三章 文献资源登记与管理
第十条 文献资源的登记
（一）凡使用学校经费（含科研经费）购置的纸质资源均需纳入学校固定资产登记管理，并纳入学校图书馆馆藏。
（二）有永久保存权、永久使用权的镜像数据库、网络数据库，按订购费登记为固定资产。
第十一条 文献资源的管理
凡使用学校经费（含科研经费）购置文献资源均由学校图书馆负责统一管理。
第十二条 共享与服务
（一）学校实行文献资源共享
由学校图书馆、各处室、二级教学单位、课题组购置的文献资源供全校师生共享。
（二）各处室、二级教学单位、课题组购置的、已登记为学校固定资产的纸质资源应按时归还图书馆，如还有使用需求，可向图书馆提出申请，经图书馆批复后提供借阅服务。
第四章 文献资源采购的监督
为加强图书馆文献资源采购中的廉政风险防控，规范和约束采供双方的购销行为，杜绝采购活动中的不正之风，营造公平交易、诚实守信的购销环境，维护双方合法权益，图书馆、各处室、二级教学单位、课题组采购文献资源签订采购合同时，需同时签订采购保廉协议并严格遵守，并将保廉协议交至学校纪检监察处和审计处保存。
第五章 附 则
第十三条 本办法由学校图书馆负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起施行。
